KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ HỘI ĐUA THUYỀN NĂM 2020

Thiết thực kỷ niệm 75 năm Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (2/9/1945 - 2/9/2020); Chào mừng thành công Đại hội Đảng bộ thị xã Ba Đồn lần thứ XXV, nhiệm kỳ 2020-2025; Chào mừng Đại hội Đảng bộ tỉnh Quảng Bình lần thứ XVII, nhiệm kỳ 2020-2025 và Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIII của Đảng, UBND thị xã xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ hội Đua thuyền trên sông Gianh  lần thứ 2 năm 2020 như sau:
Hình ảnh Lễ hội đua thuyền trên Sông Gianh lần thứ nhất - 2018
 I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
-        Thông qua việc tổ chức Lễ hội Đua thuyền truyền thống nhằm đẩy mạnh phong trào “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại”; tiếp tục thực hiện Nghị quyết số 08-NQ/TƯ ngày 01/12/2011 của Bộ Chính trị về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng, tạo bước phát triển mạnh mẽ về Thể dục thể thao đến năm 2020;  triển khai thực hiện có hiệu quả Nghị quyết Trung ương 9 (Khóa XI) về xây dựng và phát triển văn hoá, con người Việt Nam đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững đất nước. 
-        Giữ gìn, phát huy  các môn thể thao truyền thống của thị xã góp phần phát triển kinh tế - xã hội, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của nhân dân, đẩy mạnh công tác xã hội hoá Thể dục thể thao đến mọi tầng lớp nhân dân góp phần thúc đẩy phong trào Thể dục thể thao của thị xã phát triển toàn diện.
-        Giới thiệu hình ảnh quê hương, truyền thống văn hóa, con người Ba Đồn đến với bạn bè trong nước và quốc tế trên sóng truyền hình.
2. Yêu cầu
-        Các xã, phường căn cứ vào tình hình thực tế và điều kiện của đơn vị để xây dựng kế hoạch tham gia đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
-        Chuẩn bị cơ sở vật chất, lực lượng vận động viên và các điều kiện khác để tập luyện, tham gia đạt kết quả cao. Vận động nhân dân đóng góp sức người, sức của để Lễ hội Đua thuyền trên sông Gianh lần thứ 2 năm 2020 thành công tốt đẹp. 
II. NỘI DUNG
1. Công tác tuyên truyền, quảng bá Lễ hội
-        Phối hợp Đài phát thanh và truyền hình tỉnh Quảng Bình đưa tin trên sóng
Đài phát thanh truyền hình tỉnh. 
-        Tuyên truyền, quảng bá Lễ hội trên các phương tiện thông tin đại chúng, trên hệ thống truyền thanh cơ sở trước, trong và sau khi tổ chức Lễ hội.
-        Tại trung tâm thị xã, các xã, phường  tiến hành thay đổi nội dung các cụm cổ động, panô, áp phích chào mừng Quốc khánh 2/9 và Lễ hội Đua thuyền.
2. Công tác vận động xã hội hóa Lễ hội 
Vận động các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, cán bộ, nhân dân, con em quê hương ở mọi miền Tổ quốc và ở nước ngoài hướng về Lễ hội, đóng góp kinh phí góp phần tổ chức thành công Lễ hội.
3. Tổ chức Liên hoan văn nghệ, thể dục, thể thao chào mừng Lễ hội
Các xã, phường, cơ quan, đơn vị tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao để chào mừng Quốc khánh 2/9 và chào mừng Lễ hội.
4. Tổ chức Lễ hội Đua thuyền
-        Thi đấu theo Điều lệ giải năm 2020. 
-        Tổ chức thi đấu trên sông Gianh vào lúc 7 giờ ngày 02/9/2020
III. ĐIỀU KIỆN THAM GIA VÀ CÔNG TÁC ĐẢM BẢO
1. Điều kiện tham gia        
-        Các xã, phường  được đăng ký thuyền đua tham gia thi đấu (theo Điều lệ giải ban hành).
-        Các đơn vị tham gia Giải nộp hồ sơ đăng ký thuyền đua về BTC qua Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao thị xã chậm nhất ngày  25/7/2020
2. Công tác đảm bảo
-        UBND thị xã sẽ hỗ trợ kinh phí cho mỗi đội đua 10 triệu đồng/ thuyền.  
-        Các đội nhận thuyền đua tại  bến phà Phú Trịch, phường Quảng Phong vào ngày 31/7/2020.
3. Khen thưởng
-        01 giải Nhất:                                                10.000.000đ 
-        01 giải Nhì:                                                   7.000.000đ
-        01 giải Ba:                                                     5.000.000đ
-        04 giải Khuyến khích: 4 X 2.000.000đ =      8.000.000đ
IV. CHƯƠNG TRÌNH, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC
1.       Kiểm tra đường đua, tiêu, điểm xuất phát vào lúc 8 giờ ngày 30/8/2020.
2.       Thi đấu bắt đầu lúc 7giờ ngày 02/9/2020, tại khu vực chợ Sải xã Quảng Trung về bến phà Phú Trịch phường Quảng Phong.
-        Tổ chức lễ Khai mạc vào lúc 6 giờ 30 phút tại bến phà Phú Trịch.
-        Thi đấu bảng A.
-        Thi đấu bảng B.
-        Thi đấu vòng chung kết.
-        Lễ Bế mạc, trao giải.
V. BAN CHỈ ĐẠO, BAN TỔ CHỨC
1.       Ban Chỉ đạo: do BCĐ kỷ niệm các ngày lễ lớn thị xã.
2.       Ban Tổ chức: do Ban tổ chức Lễ hội Đua thuyền.
3.       Tổ Trọng tài: Giao Trung tâm VHTT tham mưu trình BTC Lễ hội Đua thuyền thị xã ra quyết định.
VI. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM 
1. Văn phòng HĐND&UBND thị xã 
-        Trực tiếp làm công tác tổ chức, mời và tiếp khách trong lễ Khai mạc, Bế mạc Lễ hội Đua thuyền.
-        Chuẩn bị bài phát biểu khai mạc, bế mạc cho Lãnh đạo UBND thị xã.
-        Phối hợp với các đơn vị liên quan làm tốt công tác vận động tài trợ phục vụ Lễ hội.
2. Phòng Văn hóa&Thông tin 
-        Tham mưu cho lãnh đạo UBND Kế hoạch tổ chức Lễ hội Đua thuyền, Quyết định thành lập BTC Lễ hội Đua thuyền năm 2020. 
-        Phối hợp với Văn phòng HĐND&UBND thị xã  chuẩn bị nội dung bài phát biểu khai mạc, bế mạc và vận động tài trợ phục vụ Lễ hội.
-        Kiểm tra tiến độ việc thực hiện tổ chức Lễ hội và sự chuẩn bị của các đơn vị tham gia Giải.
-        Tham mưu cho UBND phối hợp  Sở GTVT, Cục đường thủy, Cảng vụ Hàng hải Quảng Bình. 
-        Tham mưu cho UBND thị xã đề xuất UBND tỉnh được tổ chức Lễ hội đua thuyền trên sông Gianh năm 2020. 
-        Tham mưu cho UBND thị xã đề xuất Cục đường thủy Nội địa Việt Nam tổ chức Lể hội đua thuyền trên sông Gianh đường đua qua cầu Quảng Hải 1 vào ngày 02/9/2020. 
3. Trung tâm Văn hoá - Thể thao
-        Tham mưu cho Ban Tổ chức ban hành Điều lệ tổ chức giải năm 2020 bảo đảm cho sự thành công của Lễ hội.
-        Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của Lễ hội Đua thuyền theo kế hoạch. Dự trù kinh phí đảm bảo tổ chức Lễ hội.
-        Tổ chức khảo sát đường đua, điểm xuất phát, tiêu và đích. Tham mưu cho
BTC về các điều kiện đảm bảo trong quá trình tổ chức Lễ hội.
-        Chuẩn bị các điều kiện vật chất: Trang trí; (âm thanh, loa máy…), bàn ghế,…bảo đảm phục vụ tốt cho lễ Khai mạc, Bế mạc.  
-        Trang trí, khánh tiết, phù hiệu BCĐ, BTC, Tổ Trọng tài.
-        Chuẩn bị cơ sở vật chất (thuyền, cọc tiêu, cờ tiêu) phục vụ BTC, trọng tài, hoa, bảng tên thuyền đua.
-        Vận động tài trợ của các tổ chức, doanh nghiệp để lên băng cờ khẩu hiệu tại Trung tâm thị xã, khu vực tổ chức đua thuyền và một số trục đường chính để tuyên truyền cho Lễ hội.
-        Dự kiến Tổ trọng tài, tập duyệt và phân công nhiệm vụ trọng tài.
-        Phối hợp với các đơn vị liên quan làm tốt công tác vận động tài trợ phục vụ Lễ hội.
4. Đài Truyền thanh – Truyền hình thị xã
-        Chịu trách nhiệm đưa tin tuyên truyền trước, trong và sau Lễ hội, xây dựng phóng sự làm tư liệu. Cử cán bộ chuyên môn phối hợp với Trọng tài tiêu thượng và tiêu hạ, thuyền trọng tài di động trên đường đua để ghi hình đánh giá chính xác kết quả của các đội khi kết thúc và trao giải.
-        Thông báo Kế hoạch, chương trình tổ chức Lễ hội Đua thuyền trên Đài
Truyền thanh – Truyền hình thị xã và hệ thống truyền thanh các xã, phường và các phương tiện thông tin đại chúng để nhân dân được biết. 
-        Phối hợp với Đài Phát thanh và Truyền hình Quảng Bình đưa tin nội dung Lễ hội Đua thuyền trên sông Gianh lần thứ 2 năm 2020. 
-        Chuẩn bị các điều kiện, cơ sở vật chất để truyền hình trực tiếp Lễ hội đua thuyền.
 5. Điện lực Quảng Trạch
- Chuẩn bị kế hoạch cung cấp điện đảm bảo an toàn, liên tục, kiểm tra bảo dưỡng, nâng cấp lưới điện và trạm biến áp ở các vị trí khu vực diễn ra Lễ hội; đồng thời có phương án dự phòng tình huống mất điện do nguyên nhân khách quan, chuẩn bị đầy đủ điều kiện cần thiết và lực lượng túc trực sẳn sàng xử lý kịp thời khi sự cố xẩy ra, góp phần vào thành công Lễ hội.
6. Công an và BCH Quân sự thị xã
-        Công an thị xã xây dựng phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông; chủ trì tham mưu cho UBND thị xã công văn chỉ đạo các xã, phường đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông trên bộ, trên sông, quản lý các phương tiện trên sông Gianh trong thời gian diễn ra Lễ hội Đua thuyền. Chủ động phương án bảo vệ trên bờ và đường đua; bố trí phương tiện, lực lượng cứu hộ, cứu nạn trên đường đua.
-        Ban chỉ huy thị xã chuẩn bị pháo lệnh phục vụ bơi vòng bảng và vòng chung kết. Chuẩn bị và thực hiện tốt việc bắn hiệu lệnh xuất phát.
-        Cùng với BTC rà soát nhân sự tham gia của các đơn vị, ghi hình các thuyền đua trước khi xuất phát để làm căn cứ về công tác nhân sự. 
7. Phòng Tài chính - Kế hoạch thị xã
-        Tham mưu cho Lãnh đạo UBND thị xã có kế hoạch bố trí ngân sách đáp ứng cho tổ chức Lể hội Đua thuyền.
-        Phối hợp với các đơn vị liên quan làm tốt công tác vận động tài trợ phục vụ Lễ hội.
8. Phòng Y tế thị xã
Bố trí cán bộ, thuốc và thiết bị y tế chăm sóc sức khỏe trong thời gian diễn ra Lễ hội.
9. VNPT Quảng Trạch
Chuẩn bị các điều kiện đảm bảo đường truyền dẫn mạng hoạt động tốt, phục vụ truyền hình trực tiếp Lễ hội đua thuyền. 
10. Xã Quảng Trung
Phối hợp với Ban tổ chức Lễ hội bố trí địa điểm và cơ sở vật chất cần thiết, trang trí điểm xuất phát đường đua. 
11. Phường Quảng Phong
Phối hợp với Ban tổ chức Lễ hội bố trí điểm tổ chức khai mạc, bế mạc Lễ hội và vận động các chủ tàu neo đậu trên đường đua tạm thời di dời khỏi khu vực đường đua, giải phóng đường đua. 
12. UBND các xã, phường
-        Thực hiện tốt công tác tuyên truyền Lễ hội.
-        Đăng ký hồ sơ tham gia Giải và thực hiện đúng theo nội dung Kế hoạch và Điều lệ giải Đua thuyền năm 2020.
-        Các xã, phường làm tốt công tác tuyên truyền đến toàn thể cán bộ, nhân dân trên địa bàn đến xem và cổ vũ. Đối với xã Quảng Hải, Quảng Lộc, Quảng Tân vận động nhân dân và tiến hành giải phóng đường đua (đáy, rớ, lồng cá ...), không gây bất kỳ cản trở nào trong quá trình tổ chức đua. Phối hợp với các ban ngành đảm bảo các điều kiện để giải đua thành công. 
VII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
-        Căn cứ Kế hoạch này, UBND thị xã yêu cầu các phòng, ban, đơn vị liên quan triển khai tổ chức thực hiện. 
-        Trong quá trình triển khai thực hiện, mọi góp ý, vướng mắc gửi văn bản về Ban Tổ chức để cùng bàn bạc, giải quyết.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Lễ hội Đua thuyền trên sông Gianh lần thứ 2  năm 2020. Yêu cầu UBND các xã, phường, các cơ quan, đơn vị được phân công nghiêm túc thực hiện./.
 