KẾ HOẠCH Tổ chức Giải bóng chuyền nam mở rộng thị xã Ba Đồn lần thứ V năm 2019
Thứ ba - 02/04/2019 16:27
Thiết thực thi đua lập thành tích chào mừng 44 năm Ngày Miền nam hoàn toàn giải phóng thống nhất đất nước (30/4/1975-30/4/2019); Thực hiện Kế hoạch số 1080/KH-UBND ngày 15 tháng 11 năm 2018 của UBND thị xã Ba Đồn về tuyên truyền và tổ chức các hoạt động kỷ niệm 30 năm Ngày tái lập tỉnh (01/7/1989 - 01/7/2019 và 70 năm Ngày Quảng Bình quật khởi (15/7/1949 - 15/7/2019). Ban Chỉ đạo các ngày lễ lớn thị xã Ba Đồn xây dựng kế hoạch số 60/KH-BCĐ, ngày 28/3/2019 về tổ chức Giải bóng chuyền nam mở rộng thị xã Ba Đồn lần thứ V năm 2019 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Nhằm phát triển phong trào tập luyện, thi đấu TDTT nói chung và môn bóng chuyền nói riêng, góp phần rèn luyện sức khỏe, nâng cao thể chất trong mọi tầng lớp nhân dân lao động góp phần tăng cường sức khỏe, nâng cao hiệu quả làm việc trong các cơ quan, đơn vị trên toàn thị xã.
2. Thông qua giải, góp phần xây dựng đời sống văn hóa lành mạnh, tăng cường tinh thần, đoàn kết, giao lưu học hỏi giữa các đơn vị.
3. Các đội tham gia giải đấu với tinh thần trung thực, cao thượng, đoàn kết, góp phần xây dựng phong trào “Khỏe để lập nghiệp, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc”.
II. NỘI DUNG, HÌNH THỨC, THỜI GIAN
1. Công tác chuẩn bị
1.1. Về công tác phối hợp
- Phòng Văn hoá Thông tin, Trung tâm Văn hóa - Thể thao, Thị đoàn thị xã tổ chức cuộc họp thống nhất phương án tổ chức và ký ban hành điều lệ giải.
- Xây dựng kế hoạch tổ chức giải, thành lập Ban Tổ chức giải và họp công tác phối hợp tổ chức.
1.2.Về công tác, phương pháp tổ chức thi đấu
- Giải bóng chuyền nam mở rộng thị xã Ba Đồn lần thứ V năm 2019 được chia làm 04 bảng:
Bao gồm 22 đội trong đó: 16 đội xã, phường , 03 đội trường THPT, cơ quan UBND thị xã, Bệnh viện Đa khoa Bắc Quảng Bình và Công an thị xã.
- Họp chuyên môn với các trưởng đoàn thống nhất phương án tổ chức vào 14h ngày 23/04/2019 tại Hội trường Trung tâm Văn hoá - Thể thao.
- Thu nhận, kiểm tra hồ sơ vận động viên của các đoàn vào lúc 08h ngày 23/04/2019 tại Trung tâm Văn hóa - Thể thao
- Khai mạc giải: Vào lúc 7h ngày 27/04/2019 (thứ bảy) tại Trung tâm VH-TT thị xã Ba Đồn.
2. Chương trình Lễ khai mạc
* 7h ngày 27/04/2019 (thứ bảy) gồm các nội dung:
- Chào cờ.
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
- Trưởng Ban tổ chức phát biểu khai mạc giải.
- Trao cờ lưu niệm các đoàn về tham dự giải.
- Phát biểu chào mừng của nhà tài trợ (nếu có).
- Lời hứa vận động viên.
- Tuyên thệ trọng tài.
III. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC THI ĐẤU
1. Thời gian thi đấu: Từ ngày 27/4//2019 – 30/4/2019.
2. Địa điểm thi đấu: Tại Sân Trung tâm VH-TT thị xã Ba Đồn, sân Công an phường Ba Đồn, UBND phường Ba Đồn và sân Phòng GD-ĐT thị xã.
IV. VỀ KINH PHÍ
- UBND thị xã cấp kinh phí tổ chức Giải bóng chuyền nam mở rộng thị xã Ba Đồn lần thứ V năm 2019.
- UBND các xã, phường và các đơn vị tham gia Giải chịu trách nhiệm về phần kinh phí tập luyện, đi lại, ăn, ở trong quá trình tham gia Giải.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Phòng Văn hoá Thông tin
Xây dựng kế hoạch phát động, tổ chức vận động cơ sở tham gia Giải. Tham mưu Kế hoạch, Thông báo, Quyết định và các văn bản về công tác tổ chức Giải để thông qua BTC. Phối hợp với 10 xã, 6 phường, phòng, ban, đơn vị triển khai nhiệm vụ đạt kết quả. Chỉ đạo Ban Văn hóa - Thông tin, thể thao các xã, phường tham mưu cho cấp ủy đảng, chính quyền địa phương trong việc thành lập đội tham gia.
2. Trung tâm Văn hóa - Thể thao
Chuẩn bị toàn bộ cơ sở vật chất và các điều kiện cần thiết cho giải đấu; tham mưu danh sách tổ trọng tài, tổ phục vụ và Điều lệ Giải; dự trù kinh phí bảo đảm cho Giải; chịu trách nhiệm đánh giá, tổng kết Giải.
3. Thị đoàn
Chỉ đạo các cơ sở đoàn, chi đoàn trực thuộc phối hợp với UBND các xã, phường thành lập đoàn vận động viên tham gia Giải. Phối hợp Phòng VH-TT, Trung tâm VH-TT chuẩn bị tốt các điều kiện để tổ chức Giải. Phối hợp với Trung tâm VH-TT kiểm tra hồ sơ vận động viên của các đoàn. Liên hệ với các đơn vị mượn sân bãi thi đấu.
4. Công an thị xã
Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng phương án đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn giao thông, cử 16 đồng chí tham gia thường trực bảo đảm an ninh, trật tự, trong quá trình tổ chức Giải.
5. Phòng Tài chính - Kế hoạch
Phối hợp với Phòng Văn hoá Thông tin, Trung tâm VH-TT, Thị đoàn thị xã dự toán ngân sách trình UBND thị xã phê duyệt và cấp đảm bảo cho việc tổ chức Giải.
6. Phòng y tế
Cử 4 cán bộ tham gia chăm sóc sức khỏe, đề phòng sự cố đột xuất của VĐV trong quá trình tổ chức thi đấu, chuẩn bị cơ số thuốc, phương tiện cấp cứu cần thiết.
7. Đài truyền thanh, truyền hình
Xây dựng kế hoạch tuyên truyền về việc tổ chức Giải bóng chuyền toàn thị xã. Quay và đưa tin tuyên truyền về việc tổ chức Giải bóng chuyền. Hướng dẫn các đài truyền thanh cơ sở tuyên truyền cho người dân biết và đến cổ vũ cho giải.
8. UBND các xã, phường, các cơ quan và các đơn vị có liên quan
Thành lập đội tuyển tham gia Giải bóng chuyền. Xây dựng kế hoạch tập luyện đảm bảo Giải bóng chuyền có chất lượng cao.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Giải bóng chuyền nam mở rộng thị xã Ba Đồn lần thứ V năm 2019. Yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương nghiêm túc triển khai thực hiện. Trong quá trình triển khai thực hiện, có gì vướng mắc báo cáo BTC thông qua Phòng Văn hoá Thông tin, Trung tâm Văn hóa - Thể thao, Thị đoàn thị xã Ba Đồn.